Cómo renovar mi ITIN: qué hacer si está vencido (guía 2026)

Si tu ITIN venció, no lo pierdes para siempre: se renueva. Pero si presentas tu declaración con un ITIN vencido, el IRS la procesa negándote los créditos y retrasando tu reembolso meses. Aquí está cómo saber si el tuyo está vencido y cómo renovarlo bien.

Cuándo vence un ITIN

Hay una sola regla que importa hoy:

Si no usas tu ITIN en una declaración federal de impuestos durante tres años consecutivos, vence el 31 de diciembre de ese tercer año.

Ejemplo concreto: si tu ITIN no apareció en ninguna declaración para los años fiscales 2022, 2023 ni 2024, venció el 31 de diciembre de 2025.

Históricamente el IRS también fue venciendo ITINs por dígitos del medio (los grupos 70–88, 90–92 y 94–99 ya fueron expirados en tandas de años anteriores). Ese proceso escalonado ya se completó, así que hoy la causa práctica de vencimiento es el desuso de tres años.

Lo confirma el IRS en su página de cómo renovar un ITIN.

¿Cada cuánto se renueva el ITIN?

No hay una fecha fija de caducidad ni un plazo de renovación obligatorio cada X años. El ITIN no se renueva por calendario, se renueva por uso:

• Si lo usas en tu declaración al menos una vez cada tres años, no tienes que renovar nunca nada.
• Si pasan tres años fiscales consecutivos sin que aparezca en ninguna declaración federal, vence el 31 de diciembre de ese tercer año y hay que renovarlo antes de volver a usarlo.

Por eso la forma más barata de "renovarlo" es no dejarlo vencer: presentar una declaración simple cada año, aunque no tengas obligación de declarar, mantiene el número vivo de forma indefinida y te ahorra el trámite entero.

Cómo saber si el tuyo está vencido

No hay un portal donde consultarlo en línea. Tus opciones:

1. Revisa tus declaraciones de los últimos tres años. Si usaste el ITIN en al menos una, está vigente. Esta es la comprobación más rápida y fiable.
2. Busca la carta CP-48 del IRS. El IRS envía avisos a la dirección que tiene registrada cuando un ITIN está por vencer. Si te mudaste y no actualizaste tu dirección, no la recibiste.
3. Llama al IRS: 1-800-829-1040. Hay servicio en español. Prepárate para esperar, especialmente entre enero y abril.
4. Pregunta a un CAA (Agente Tramitador Certificado). Muchos pueden verificar el estado por ti.

Si tienes duda razonable, renuévalo. Renovar un ITIN vigente por error no causa ningún problema; presentar una declaración con uno vencido, sí.

Qué pasa si declaras con un ITIN vencido

El IRS no rechaza tu declaración, y eso engaña a mucha gente. Lo que hace es procesarla de forma desfavorable:

• Te niega los créditos que dependen de un ITIN válido, como el Crédito por Otros Dependientes o el Crédito por Cuidado de Hijos.
• Retrasa tu reembolso de forma importante, a veces meses.
• Te manda un aviso pidiendo que renueves, y tienes que esperar a que el ITIN se procese para que reconsideren la declaración.

Traducción: no perder el dinero, pero sí perderlo de momento, y con mucho papeleo por delante. Se evita renovando antes de declarar.

Cómo renovar: el formulario W-7

Se renueva con el mismo formulario que se solicita, el W-7, marcando la casilla de renovación.

La diferencia clave frente a una solicitud nueva, y esto ahorra mucho trabajo:

Para renovar NO necesitas adjuntar una declaración de impuestos. Puedes renovar en cualquier momento del año, por sí solo.

Eso es una gran ventaja: renueva ahora, en agosto o septiembre, y cuando llegue la temporada de impuestos ya lo tienes listo sin colas ni prisas.

Documentos que necesitas

• Formulario W-7 completo, marcando "Renew an existing ITIN".
• Prueba de identidad y de extranjería. El pasaporte es el único documento que sirve solo, por sí mismo. Si no tienes pasaporte, necesitas dos documentos de la lista del IRS (acta de nacimiento, matrícula consular, licencia de conducir, credencial de votante de tu país, registros médicos o escolares para menores, entre otros).
• Para dependientes, el IRS pide documentación adicional de residencia según el caso.

Los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia emisora. Una fotocopia notariada no sirve.

Las tres formas de presentarlo (y cuál te conviene)

1. Por correo al IRS

Mandas el W-7 con tus documentos originales a la dirección de Austin, Texas, que figura en las instrucciones del formulario.

• Ventaja: gratis.
• Desventaja grave: mandas tu pasaporte original por correo y te lo devuelven en unas 60 días. Muchísima gente no puede quedarse sin pasaporte tanto tiempo.

2. Con un CAA (Agente Tramitador Certificado)

Un CAA está autorizado por el IRS para verificar tus documentos originales y devolvértelos en el momento. Envía copias certificadas por él.

• Ventaja: no te separas de tu pasaporte. Revisan el formulario antes de enviarlo, lo que reduce muchísimo el riesgo de rechazo.
• Desventaja: cobran, normalmente entre $75 y $400 según el caso.
• Para la mayoría de la gente, esta es la mejor opción. Busca "Acceptance Agent Program" en IRS.gov para la lista oficial por estado, y verifica que quien contrates aparezca ahí.

3. En una oficina del IRS (TAC) con cita

Los Centros de Asistencia al Contribuyente verifican documentos en persona y te los devuelven ahí mismo.

• Ventaja: gratis y no pierdes el pasaporte.
• Desventaja: necesitas cita (1-844-545-5640) y la disponibilidad puede ser de semanas. Confirma antes que esa oficina tramita ITINs.

Cuánto tarda

• Fuera de temporada (mayo a diciembre): unas 7 semanas.
• En temporada alta (enero a abril): 9 a 11 semanas, y a veces más.

Por eso la recomendación es clara: renueva ahora, no en febrero. En agosto tardas siete semanas; en plena temporada puedes no tenerlo listo para la fecha límite.

Truco: renueva a toda la familia de una vez

Si tú, tu cónyuge y tus dependientes tienen ITIN, puedes renovarlos todos juntos aunque solo uno esté vencido. El IRS lo permite expresamente y así evitas repetir el trámite el año que viene con otro miembro de la familia.

Es la recomendación más práctica de este artículo y casi nadie la aprovecha.

¿Se puede renovar el ITIN por internet?

No. Es la búsqueda más frecuente sobre este trámite y la respuesta corta es que el IRS no tiene ningún portal en línea para solicitar ni renovar un ITIN. No existe formulario web, no existe app y no hay cuenta del IRS donde hacerlo.

Lo único que puedes hacer por internet es:

• Descargar el Formulario W-7 o el W-7(SP) en español desde IRS.gov y rellenarlo en el PDF antes de imprimirlo.
• Pedir tu cita en una oficina del IRS por teléfono (1-844-545-5640) o localizar un CAA cercano en el directorio del IRS.
• Preparar la declaración con la que usarás el ITIN, si aplica.

Pero la entrega es siempre física: correo certificado, un CAA en persona o una oficina del IRS. Si una página te ofrece "renovar tu ITIN online" cobrando una tarifa, lo que vende es el servicio de un intermediario que hará el envío físico por ti, no un trámite en línea del IRS. Compara ese precio con lo que cobra un CAA de tu zona antes de pagar.

Errores que causan rechazo

• Enviar fotocopias sin certificar. El motivo de rechazo número uno.
• No marcar la casilla de renovación, y que se procese como solicitud nueva.
• Documentos vencidos. El pasaporte debe estar vigente.
• Nombre distinto al que figura en el ITIN original. Si te casaste o cambió tu nombre legal, adjunta documentación del cambio.
• Dirección desactualizada. Si te mudaste, actualiza tu dirección con el IRS (formulario 8822) para recibir la respuesta.
• Dejar la razón de solicitud en blanco. Hay que marcar el motivo por el que necesitas el ITIN.
• Olvidar firmar. Sí, pasa mucho.

¿Y si conseguí un SSN?

Si ahora tienes número de Seguro Social, no renueves el ITIN. Debes usar el SSN de aquí en adelante y notificar al IRS para que consolide tu historial fiscal bajo el nuevo número. Escribe al IRS solicitando la fusión de tus registros, adjuntando copia de tu tarjeta de SSN y de la carta del ITIN.

Es importante hacerlo: mantener dos números activos genera confusión en tu historial y puede retrasar reembolsos.

Por qué vale la pena mantenerlo vigente

Un ITIN vigente no sirve solo para declarar. Es la llave de buena parte de tu vida financiera en EE.UU.:

• Abrir y mantener cuentas bancarias.
• Solicitar tarjetas de crédito y construir historial.
• Calificar a hipotecas con ITIN y a financiamiento de carro.
• Cumplir con tus obligaciones fiscales y acumular un historial de cumplimiento, que en algunos procesos migratorios tiene valor.

Dejarlo vencer por descuido cierra puertas que cuesta mucho volver a abrir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si mi ITIN está vencido? No hay portal para consultarlo. La comprobación fiable es mirar tus declaraciones de los últimos tres años: si el ITIN aparece en al menos una, está vigente. Si no, venció el 31 de diciembre del tercer año sin uso. También puedes buscar la carta CP-48 del IRS o llamar al 1-800-829-1040, donde hay atención en español.

¿Cada cuánto hay que renovar el ITIN? No hay plazo fijo. Solo vence si pasan tres años fiscales consecutivos sin usarlo en una declaración federal. Si declaras cada año, no tienes que renovarlo nunca.

¿Se puede renovar el ITIN por internet? No. El IRS no acepta solicitudes ni renovaciones de ITIN en línea. El W-7 se descarga de IRS.gov, pero la entrega es por correo, con un Agente Tramitador Certificado o en una oficina del IRS con cita.

¿Necesito adjuntar una declaración de impuestos para renovar? No. A diferencia de una solicitud nueva, la renovación se puede presentar sola y en cualquier época del año. Es la razón por la que conviene hacerlo entre mayo y diciembre, cuando el IRS tarda unas 7 semanas en lugar de 9 a 11.

¿Cuánto cuesta renovar un ITIN? El IRS no cobra nada por procesar el W-7. Si usas un Agente Tramitador Certificado para no separarte de tu pasaporte, pagas sus honorarios, normalmente entre 75 y 400 dólares según el caso. La cita en una oficina del IRS es gratuita.

¿Qué pasa si declaro con el ITIN vencido? El IRS no rechaza la declaración: la procesa negándote los créditos que dependen de un ITIN válido y congelando el reembolso hasta que renueves. Recuperas el dinero, pero con meses de retraso y papeleo extra.

¿Puedo renovar el ITIN de mis hijos al mismo tiempo que el mío? Sí, y conviene. El IRS permite renovar los ITIN de toda la familia en un mismo envío aunque solo uno esté vencido, así evitas repetir el trámite el año siguiente con otro miembro.

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Guía informativa, no asesoría fiscal ni legal. Las reglas y plazos del IRS cambian: confirma en IRS.gov o con un preparador de impuestos acreditado antes de enviar tu solicitud.