El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es el número de nueve dígitos que emite el IRS para que las personas que no califican a un Seguro Social puedan cumplir con sus obligaciones fiscales. Con él puedes declarar impuestos, abrir cuentas bancarias, solicitar tarjetas de crédito y empezar a construir historial financiero en Estados Unidos.
Esta guía cubre el proceso completo del Formulario W-7: quién lo necesita, qué documentos sirven, las tres vías para presentarlo, cuánto tarda de verdad y los errores que hacen que el IRS rechace la solicitud.
El ITIN no te da permiso de trabajo, no cambia tu estatus migratorio y no te hace elegible para beneficios como el Seguro Social. Es exclusivamente un número fiscal. El IRS tiene prohibido por ley usar la información de las declaraciones para fines de inmigración.
Quién necesita un ITIN
- Personas que deben declarar impuestos federales y no califican para un SSN.
- Cónyuges y dependientes de quien declara, cuando hay que incluirlos en la declaración.
- Extranjeros no residentes que necesitan reclamar un beneficio de tratado fiscal o que reciben ingresos de fuente estadounidense.
- Quien quiere cumplir con la ley tributaria y, de paso, crear un rastro financiero formal.
Si en algún momento calificas para un SSN, ya no debes usar el ITIN: hay que avisar al IRS para que unifique tu historial fiscal.
Los documentos que acepta el IRS
El IRS acepta trece documentos, y todos tienen que probar dos cosas a la vez: tu identidad y tu condición de extranjero.
El pasaporte válido es el único documento que sirve solo. Si no lo tienes, necesitas dos de esta lista:
- Documento nacional de identidad (con foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento).
- Licencia de conducir de Estados Unidos o del país de origen.
- Acta de nacimiento (obligatoria para dependientes menores de 18 años si no presentan pasaporte).
- Matrícula consular vigente.
- Tarjeta de identificación militar, de EE.UU. o extranjera.
- Visa estadounidense.
- Identificación con foto emitida por USCIS.
- Registros escolares o médicos, solo para dependientes.
Los documentos tienen que ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Una fotocopia notariada por un notario público no sirve y es una de las causas más comunes de rechazo. "Certificada por la agencia emisora" significa que el propio consulado o registro civil sella la copia.
Las tres vías para presentar el W-7
Opción 1 — Con un Agente Tramitador Certificado (CAA): la recomendada
Un Certifying Acceptance Agent está autorizado por el IRS para verificar tus documentos en persona y certificarlos, así que no tienes que enviar tu pasaporte original por correo. Revisa el formulario antes de enviarlo, lo que reduce mucho el riesgo de rechazo.
Muchos preparadores de impuestos, cooperativas de crédito y organizaciones comunitarias ofrecen el servicio. El IRS publica el listado oficial de agentes por estado en su web. Los CAA cobran honorarios, que varían bastante: pide el precio por adelantado y por escrito.
Ojo con un detalle: un CAA puede certificar tus documentos y los de tu cónyuge, pero para los dependientes solo puede certificar el pasaporte y el acta de nacimiento. El resto de documentos de un dependiente hay que enviarlos originales.
Opción 2 — En una oficina del IRS (TAC)
Los Taxpayer Assistance Center verifican tus documentos en el momento y te los devuelven ahí mismo. Es gratis. La atención es solo con cita previa: se pide llamando al 844-545-5640, y en temporada de impuestos las citas se agotan con semanas de antelación. No todos los TAC tramitan ITIN, así que confirma al reservar.
Opción 3 — Por correo: la más lenta y arriesgada
Envías el W-7, tu declaración y los documentos originales al centro de procesamiento del IRS en Austin, Texas. Funciona, pero implica quedarte sin pasaporte durante semanas. El IRS dice que devuelve los documentos en 60 días; si no llegan, hay que llamar.
Si es tu única opción, envía todo por correo certificado con acuse de recibo y guarda copia de cada página.
Paso a paso completo
- Descarga el Formulario W-7 de la web del IRS, en su versión más reciente. En español existe el W-7(SP).
- Marca el motivo correcto en la casilla de arriba (opciones "a" a "h"). Es el campo que más errores genera: elegir mal el motivo invalida la solicitud entera.
- Escribe tu nombre exactamente como aparece en el pasaporte, incluidos los dos apellidos. Cualquier variación crea confusión con los burós más adelante.
- Prepara tu declaración de impuestos federal (por lo general el 1040), porque el W-7 se envía adjunto a ella. Escribe "ITIN TO BE REQUESTED" donde iría el número.
- Comprueba si aplicas a una excepción que permite pedir el ITIN sin declaración: beneficios de tratado fiscal, intereses bancarios, ingresos por alquiler o venta de propiedad, entre otros.
- Reúne tus documentos de identidad, con el pasaporte como primera opción y copias certificadas por la agencia emisora si no lo tienes.
- Elige la vía: cita con un CAA, cita en un TAC o correo certificado.
- Guarda el comprobante y una copia completa de todo lo que entregaste, incluida la declaración.
Cuánto tarda de verdad
El IRS estima 7 semanas para procesar el W-7 y enviarte la carta con tu número (aviso CP565).
Pero hay dos situaciones donde sube a 9 u 11 semanas: durante la temporada alta de declaraciones, del 15 de enero al 30 de abril, y cuando la solicitud se envía desde el extranjero. En la práctica, mucha gente reporta plazos de hasta 13 semanas cuando coincide con el pico.
Si pasaron más de 7 semanas y no sabes nada, llama al 800-829-1040 dentro de EE.UU.
Presenta tu W-7 fuera de temporada alta si puedes. Una solicitud enviada en octubre o noviembre suele resolverse en la mitad del tiempo que la misma solicitud en marzo, y llegas con el número listo para declarar en enero.
Errores que provocan rechazo
- Enviar fotocopias notariadas en lugar de copias certificadas por la agencia emisora.
- Dejar en blanco o marcar mal la casilla del motivo de la solicitud.
- Documentos vencidos, sobre todo pasaportes y matrículas consulares.
- Nombre que no coincide letra por letra con el del pasaporte.
- No adjuntar la declaración de impuestos sin calificar a ninguna excepción.
- Para dependientes menores de 18 sin pasaporte: falta el acta de nacimiento.
- Dirección incompleta o un apartado postal donde el IRS no puede enviar documentos.
Después de recibir tu ITIN
Ese número te abre puertas concretas y de inmediato: cuentas bancarias, tarjetas de crédito, financiamiento de auto e incluso hipotecas con prestamistas que trabajan con ITIN. También es la forma de reclamar créditos fiscales a los que tengas derecho.
Y hay una obligación que mucha gente pasa por alto: el ITIN caduca si no lo usas en una declaración federal durante tres años consecutivos. La renovación se hace con el mismo Formulario W-7, marcando la casilla de renovación, y conviene hacerla antes de la temporada de impuestos para no retrasar el reembolso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN? El IRS no cobra nada por procesar el Formulario W-7. Si usas un Agente Tramitador Certificado, pagas los honorarios del agente, que fija cada uno libremente. La cita en un Taxpayer Assistance Center del IRS es gratuita.
¿Puedo sacar el ITIN sin declarar impuestos? Por regla general no: el W-7 se envía junto con tu declaración federal. Existen excepciones concretas, como reclamar beneficios de un tratado fiscal, recibir intereses bancarios, ingresos por alquiler o la venta de una propiedad. Cada excepción exige su propia documentación de respaldo.
¿Tengo que enviar mi pasaporte original por correo? Solo si eliges la vía postal. Con un CAA o con cita en un TAC verifican el documento en persona y te lo devuelven en el momento. Es la razón principal para no usar el correo.
¿Cuánto tarda el IRS en darme el ITIN? Unas 7 semanas en época normal y de 9 a 11 semanas entre el 15 de enero y el 30 de abril o si solicitas desde fuera de Estados Unidos. Pasadas las 7 semanas sin respuesta, puedes llamar al 800-829-1040.
¿El ITIN me sirve para trabajar legalmente? No. El ITIN es solo un identificador fiscal: no autoriza a trabajar, no otorga estatus migratorio y no da acceso a beneficios del Seguro Social.
¿Puede el IRS compartir mis datos con inmigración? La ley federal protege la confidencialidad de la información de las declaraciones y restringe fuertemente su uso fuera de fines tributarios. Si tu situación te preocupa, consulta con un abogado de inmigración o con una clínica legal antes de presentar.
¿Mis hijos pueden tener ITIN? Sí. Los dependientes pueden solicitarlo con su propio W-7. Los menores de 18 años que no presenten pasaporte necesitan obligatoriamente el acta de nacimiento entre sus documentos.
Sigue leyendo
- Cómo renovar un ITIN vencido paso a paso
- Cómo declarar impuestos con ITIN en 2026
- Diferencia entre SSN e ITIN
- Cómo obtener una tarjeta de crédito con ITIN
Guía informativa, no asesoría fiscal ni legal. Confirma los requisitos vigentes con el IRS o con un Agente Tramitador Certificado antes de presentar tu solicitud.