Respuesta rápida
El W-7 solicita o renueva un ITIN para fines tributarios. Descárgalo gratis del IRS y adjunta pruebas de identidad y extranjería, normalmente con una declaración. En una solicitud inicial, deja vacío el SSN de esa declaración. El plazo orientativo es 7 semanas; 9–11 en temporada alta o desde el extranjero.
Índice de esta guía · 10 secciones
El Formulario W-7 permite solicitar o renovar un ITIN cuando necesitas un identificador para fines tributarios federales y no tienes ni eres elegible para un SSN. El trámite del IRS es gratuito; un preparador o agente puede cobrar por sus servicios.
Esta guía sigue las instrucciones oficiales del W-7. Se centra en preparar la solicitud inicial: documentación, declaración adjunta, forma de entrega y errores evitables. Para la renovación consulta renovar un ITIN vencido; para entender los números, consulta SSN frente a ITIN.
Comprueba primero si puedes solicitarlo
El ITIN es fiscal, no un permiso de trabajo, estatus migratorio ni beneficio del Seguro Social. No se solicita simplemente para abrir crédito o contratar seguro. Debe existir una necesidad tributaria admitida por el IRS.
- Si ya tienes SSN o eres elegible para obtenerlo, no solicites ITIN como alternativa.
- Generalmente debes presentar una declaración federal junto al W-7.
- Existen excepciones específicas a la declaración adjunta, pero cada una exige documentos propios.
- Cónyuges y dependientes necesitan cumplir los requisitos: aparecer como dependiente en una declaración no basta por sí solo; las instrucciones exigen un beneficio tributario permitido o declaración propia, según el caso.
La residencia fiscal y el estatus migratorio no son lo mismo. Un preparador debe revisar la declaración que te corresponde y la razón de solicitud, no escoger una casilla solo por el idioma o nacionalidad.
Descarga el formulario y las instrucciones del IRS
| Documento | Enlace oficial |
|---|---|
| Formulario W-7 en español | W-7(SP), PDF |
| Instrucciones en español | Instrucciones W-7(SP), PDF |
| Formulario en inglés | W-7, PDF |
| Página para comprobar revisiones | Acerca del W-7 |
Las instrucciones consultadas corresponden a la revisión de diciembre de 2024. Comprueba la página oficial antes de presentar por si hay actualizaciones posteriores. El IRS explica que al usar W-7(SP), los avisos futuros del ITIN se envían en español.
Prepara el paquete: no solo la hoja W-7
-
Completa y firma el W-7 con los datos del solicitante y la razón correcta.
-
Adjunta la declaración federal original que requiere ese ITIN, salvo excepción documentada.
-
Deja vacío el campo de SSN de la declaración adjunta para quien solicita un ITIN nuevo. El IRS asignará el número al procesar el paquete. No escribas un número inventado.
-
Adjunta pruebas de identidad y condición de extranjero, originales o copias certificadas por la agencia emisora.
-
Añade los documentos de la excepción o del dependiente, si son necesarios.
-
Guarda copia de todo y confirma el canal de entrega antes de enviar documentos valiosos.
No confundas la declaración adjunta al W-7 con pagos estimados o una prórroga. Las instrucciones del IRS usan “ITIN TO BE REQUESTED” para ciertos formularios de pagos estimados o extensión; para la declaración adjunta a una solicitud inicial de W-7 indican dejar el campo SSN en blanco.
Documentos: identidad y condición de extranjero
El IRS admite trece tipos de documentos. La combinación, no necesariamente cada documento por separado, debe demostrar identidad y condición de extranjero. Por ejemplo, una licencia de EE.UU. acredita identidad, pero no por sí sola la condición de extranjero.
Un pasaporte válido puede servir como documento único para esas dos pruebas. Para ciertos dependientes también se necesita prueba de residencia en EE.UU.; un pasaporte sin fecha de entrada puede no bastar. Si no presentas pasaporte, normalmente hacen falta al menos dos documentos admitidos y cumplir el requisito de fotografía, con excepciones por edad.
La tabla oficial incluye identificación nacional, identificaciones estatales o de USCIS, visa, licencias, identificaciones militares, tarjeta electoral extranjera y acta de nacimiento. Los registros médicos se aceptan solo para dependientes menores de seis años; los escolares, para dependientes estudiantes menores de 24 años y bajo requisitos de contenido.
No asumas que cualquier matrícula consular vale: compara el documento concreto con las características exigidas por el IRS para la categoría correspondiente. Consulta la tabla de las instrucciones oficiales.
Copias y dependientes: puntos de rechazo evitables
- Los documentos deben estar vigentes cuando se presenta la solicitud, salvo documentos sin vencimiento como el acta de nacimiento.
- Por regla general, una copia notariada no sustituye una copia certificada por la agencia emisora; existen excepciones limitadas, como ciertos casos militares, que requieren revisar las instrucciones.
- Un menor de 18 años sin pasaporte válido necesita acta de nacimiento.
- Para dependientes, verifica residencia en EE.UU., fecha de entrada, relación y beneficio tributario, con las excepciones de las instrucciones.
- Una certificación de un consulado debe cumplir los requisitos del IRS: no cualquier sello vuelve válida una fotocopia.
Elige cómo presentar: CAA, TAC o correo
| Vía | Ventaja | Límite que debes confirmar |
|---|---|---|
| Agente Tramitador Certificado (CAA) | Puede autenticar documentos admitidos y devolverlos | No es igual que un AA; para dependientes solo autentica pasaportes y actas de nacimiento |
| Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) designado | Verificación presencial de documentos admitidos, sin costo del IRS | Solo con cita; no todos los centros ofrecen autenticación de ITIN |
| Correo | Entrega del paquete al IRS | Originales o copias certificadas pueden quedar retenidos durante el proceso |
Un AA puede ayudar a presentar, pero debe remitir los documentos requeridos; un CAA tiene facultades de autenticación que evitan enviar determinados originales. Para solicitantes principales y cónyuges existen límites adicionales, como documentos militares extranjeros; confirma el documento antes de la cita.
La página oficial para solicitar ITIN permite consultar opciones y agentes. Para TAC, llama al 844-545-5640 y confirma que esa oficina autentica tus documentos. Para dependientes, las instrucciones señalan que TAC puede verificar pasaporte, identificación nacional y acta de nacimiento; no promete devolución inmediata de cualquier documento.
Si envías por correo
Las instrucciones consultadas indican estas direcciones, distintas según el servicio:
Correo postal: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
Servicio privado de entrega: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
Reconfírmalas en Where To Apply de las instrucciones antes de enviar. No uses automáticamente la dirección general del Formulario 1040. Guarda prueba de envío. Si los originales no regresan dentro de 60 días, el IRS indica que puedes llamar; no es una promesa de devolución antes de esa fecha.
Casillas que requieren especial cuidado
| Campo | Qué comprobar |
|---|---|
| Tipo de solicitud | Nuevo o renovación; no pedir un segundo número si ya tienes uno |
| Razón a–h | Motivo real y documentos exigidos; algunas situaciones de tratado requieren también h |
| 1a y 1b | Nombre legal y nombre de nacimiento cuando corresponde |
| 2 | Dirección postal completa donde puedas recibir cartas y documentos |
| 3 | Dirección extranjera cuando las instrucciones la exigen; no confundirla con la postal |
| 6 | Ciudadanía, visa, documento y número fiscal previo, según corresponda |
| Firma | Persona autorizada y documentación del representante si aplica |
No existe una prohibición general de apartado postal para la dirección de correspondencia: revisa el campo adecuado y usa una dirección válida. Tampoco debe decirse “nunca marques dos razones”: las instrucciones exigen combinaciones específicas en determinados beneficios de tratado.
Si ya tienes un ITIN y necesitas corregir nombre o dirección, consulta el procedimiento indicado por el IRS antes de enviar un W-7 como solicitud nueva. Este formulario no debe anunciarse como un trámite universal de corrección de datos.
Plazos: cuándo preguntar por el estado
El IRS indica 7 semanas, o 9 a 11 semanas si presentas del 15 de enero al 30 de abril o desde el extranjero. Es un plazo orientativo, no garantía de aprobación.
Si al final del plazo aplicable no tienes número ni comunicación, llama al 800-829-1040 desde EE.UU.; desde el extranjero, 267-941-1000, que no es gratuito. No deduzcas que toda solicitud de octubre tarda la mitad ni retrases una declaración obligatoria para buscar una temporada más rápida.
Si el IRS solicita documentos adicionales, responde conforme al aviso y conserva copia. No envíes una segunda solicitud inicial sin revisar la primera.
Después: uso del número y privacidad
Guarda el aviso de asignación. El ITIN no garantiza que un banco, aseguradora o prestamista acepte una solicitud; cada entidad tiene requisitos. Para comparar esos usos, consulta banca sin SSN y seguro de auto con ITIN.
La expiración por tres años fiscales consecutivos sin aparecer en una declaración exige revisar si necesitas renovar para tu próxima declaración. No renueves automáticamente solo porque una empresa privada te pida el número.
La sección 6103 protege la información tributaria con excepciones legales. No es correcto prometer que el IRS tiene prohibido compartir cualquier dato en toda circunstancia. Para preocupaciones migratorias particulares, busca asesoría legal acreditada; esta guía no evalúa litigios ni riesgos personales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviarlo por internet? Puedes rellenar el PDF, pero estas vías de solicitud requieren presentar el paquete al IRS; rellenar el archivo no equivale a enviarlo. Sigue las instrucciones oficiales del canal elegido.
¿Cuánto cobra el IRS? El trámite del ITIN es gratuito. Un agente o preparador puede cobrar honorarios: pide presupuesto y distingue el precio de preparación del costo del IRS.
¿Puedo pedirlo sin declaración? Solo si cumples una excepción y aportas sus pruebas. Querer un número para contratar seguro no es por sí solo una excepción.
¿Debo escribir “ITIN TO BE REQUESTED” en el 1040 adjunto? Para la declaración adjunta a la solicitud inicial, las instrucciones W-7 indican dejar vacío el campo SSN de quien solicita. La frase se usa en contextos distintos de pagos estimados o prórroga.
¿Siempre basta con pasaporte para un hijo? No. Algunos dependientes requieren prueba adicional de residencia. Verifica edad, fecha de entrada y beneficio tributario en las instrucciones.
Fuentes oficiales
- IRS: instrucciones W-7: paquete, documentos, excepciones, direcciones y plazos.
- IRS: cómo solicitar ITIN: canales de presentación y agentes.
- IRS: formulario W-7: revisiones y descargas.
- IRS: divulgación de información: privacidad y excepciones.
Guía educativa revisada el 11 de octubre de 2026. No sustituye las instrucciones del IRS ni asesoría fiscal o migratoria individual.